Simple Ukrainian CRM system for managing educational institutions

We provide a free monthly trial for every new user!

Fill a form and get free access to CRM

Pricing Plans

*30% discount for yearly payment

BASIC

$20/month

Save $72 with yearly payment
  

0-100 CUSTOMERS

For small companies

OPTIMAL

$30/month

Save $108 with yearly payment
 

101-200 CUSTOMERS

For rapidly developing companies
 

OPTIMAL+

$40/month

Save $144 with yearly payment

201-400 CUSTOMERS

For companies that feel confident on the market   

VIP

$50/month

Save $180 with yearly payment

400+ CUSTOMERS

For large companies
 

Why customers choose us

Systematisation

All information about your customer is systematicly structured in a single database 
 

Protecting the information

Information is fully protected! You choose pieces of information that your employees have access to   

Balance

Keeping record for incomes and expences. Calculation of salaries for employees directly in the system.

Attendance control

You will be able to see which lessons are most popular among your customers 

Automatic reminders

The system will automatically set tasks for administrators, and SMS informing will allow you to quickly contact with customers

Employee performance monitoring

The system allows you to remotely monitor the work of administrators and receive reports on selected indicators at a convenient time 

FAQ

What differs WHOISPRESENT.TODAY FROM OTHER CRM-SYSTEMS?

Whoispresent.today is a Ukrainian Crm system created for educational and sporting institutions. While the main function of traditional CRM systems is sales management, our product also allows you to systematize knowledge about your customers and automate accounting and control over your employees.

DO YOU HAVE TECHNICAL SUPPORT?

Sure. As our client you will get a personal manager who will answer all your questions. Also, feel free to check out our YouTube channel with lots a of videos how to configure the system:
https://www.youtube.com/channel/UCEB9C_6l-avNXb1ulYPsbEw

Leave a request and get free access to CRM for a month

How we work

Step 1

You apply via this website or call us:
+38 (096) 546 62 33

Step 2

Get a free monthly trial

Step 3

After the trial choose the pricing plan that fits your business best

Step 4

Pay using the most convenient method

Step 5

 Enjoy using of our system and increase profits :)

Feedback from our customers

Ask our customers about our work

Москалец Ирина

Семейный центр "Планета знаний", г.Краматорск

“Рекомендую! Учитываются  все взатмоотношения с клиентом. Все недостатки - быстро решаются со стороны разработчиков.”

Гудз Світлана

Психолого-педагогічний центр розвитку "Сім'я", м. Мукачево

“Є тільки позитивні сторони, одна з них - це швидкість підрахування доходів та витрат.”

Оксана Гузь

Палац культури ім. Гната Хоткевича, м. Львів

"Ми, державна установа культури з добрим десятком колективів і гуртків, кількома десятками груп і педагогів, кілька сотень учасників. І виявляється, аби дати тому всьому лад, абсолютно не обов'язково з року в рік витрачати купу часу, зусиль і тонн паперу. Відколи ми подружилися з українською CRM-системою Whoispresent.today CRM-система, то організувати звіт за рік, за тиждень чи за день, по всій установі чи по окремій групі, статистику по віку, відвідуваності, зацікавленості, поділити обов'язки на одного адміністратора чи на десять - можливо за декілька кліків. А можливість працювати і контролювати процес без прив'язки до робочого місця, маючи під руками просто смартфон з доступом до інтернету взагалі дуже круто. Ми віримо, що з системою наш новий набір відбудеться ще простіше, а нашим відвідувачам буде ще комфортніше!"

Анна Сопілко

RoboClubIF м. Івано-Франківськ

"Протягом липня наша команда посиленно намагалася використати всі можливості цієї CRM-системи, яка була створена спеціально для позашкільних навчальних закладів та спортивних клубів, які надають свої послуги через продаж абонементів.

Ведення клієнтської бази із історією покупок, СМС-розсилка, продаж абонементів і супутніх товарів, фіксація витрат і доходів по закладу - неповний перелік можливостей, які ми вже використовуємо і вони вже покращують нашу роботу і сервіси, що ми надаємо.

Продовжуємо вивчати цей український продукт і активно комунікувати з командою розробників, щоб допомогти їм його покращити."

Андрій Чеберяк

Київський осередок "Пласту"

Працюємо з системою у київському осередку "Пласту". Дуже зручно дозволяє організувати роботу гуртків – вести облік занять, відвідувань.
Також гарно організована робота з базою, СМС-розсилки, бюджетування. Радимо використовувати!